H Hene Tidlig tilgang

Styret i et borettslag eller sameie håndterer ofte økonomi, vedlikehold, leverandører og beboerhenvendelser samtidig. Et styreportal for borettslag og sameier samler sakspapirer, vedtak, dokumenter og oppfølging slik at arbeidet ikke blir avhengig av én styreleder eller en lang e-posttråd.

Hva styret bør samle

  • agenda og styrepakke før møtet
  • vedtak med ansvarlig person og frist
  • tilbud, avtaler og vedlikeholdsdokumentasjon
  • protokoll og signert versjon
  • historikk fra tidligere styrer

Se strukturert protokollmal og beslutningsspor i styret .

Hvorfor e-post og mapper blir svakt

Vedlegg blir liggende i ulike innbokser, nye styremedlemmer mangler kontekst, og det kan være uklart hvilken versjon som faktisk ble vedtatt. Et portaloppsett bør knytte saksgrunnlag, vedtak, protokoll og oppgave sammen.

SpørsmålHvorfor det er viktig
Kan styret sende ut styrepakke samlet?Alle starter med samme grunnlag.
Kan vedtak få ansvarlig og frist?Oppfølging blir synlig mellom møtene.
Finnes versjon og signering?Styret vet hvilket dokument som gjelder.
Er overlevering enkel?Historikken blir ikke borte ved årsmøtet.

Hene er utviklet for arbeidsflyten fra agenda og styrepakke til protokoll, signering og oppfølging. Se også styrearbeid samlet i Hene .