Styremøte for daglig leder

For daglig leder er styremøtet en mulighet til å få retning, avklaringer og forankring. Men møtet kan lett bli en gjennomgang av status i stedet for et forum for beslutninger.

Et godt styremøte for daglig leder starter med å skille mellom informasjon styret bør kjenne til og saker styret faktisk må beslutte.

Forbered sakene ut fra beslutningsbehov

Daglig leder bør stille tre spørsmål før en sak sendes til styret:

• Trenger styret å fatte vedtak?
• Trenger jeg råd eller retning?
• Trenger styret bare å være orientert?

Hvis svaret er vedtak, bør saken ha anbefaling, alternativer, konsekvenser og økonomisk grunnlag.

Hva styret bør få

Dette gjør styrepakken mer nyttig.

Unngå muntlige vedtak

Daglig leder kan få problemer hvis beslutninger bare avklares muntlig i møtet. Vedtak som påvirker økonomi, fullmakter eller ansvar bør inn i protokollen med tydelig formulering.

Les beslutningsspor i styret for hvordan slike vedtak kan dokumenteres.

Økonomi og oppfølging for daglig leder

Hene er en styreportal som gir daglig leder bedre kobling mellom styrets beslutninger og det som skjer i økonomien etterpå: faktura, bilag, lønn, bank, prosjektregnskap og rapportering.

Det gir mindre dobbeltarbeid og bedre dokumentasjon når beslutninger skal følges opp i drift.

Bruk styret på riktig nivå

Daglig leder bør unngå å fylle styremøtet med detaljer styret ikke kan gjøre noe med. Styret skal forstå drift og risiko, men bør først og fremst brukes til prioriteringer, rammer, kontroll og beslutninger.

En god sak til styret forklarer derfor hva ledelsen trenger: godkjenning, retning, risikoavklaring eller bare orientering. Jo tydeligere behovet er, jo bedre blir styrets bidrag.

Følg opp styrets signaler

Når styret gir retning uten formelt vedtak, bør daglig leder likevel dokumentere hva som skal gjøres videre. Hvis retningen senere får økonomisk eller juridisk betydning, bør saken tilbake til styret som en tydelig beslutningssak.