Versjoner spriker
Styrepakke, vedlegg og møteinfo havner ofte i ulike versjoner.
Styreportal for AS, foreninger og samvirker
Styrearbeid samlet i en ryddig og etterprøvbar portal.
Hene samler agendaer, styrepakker, møteforberedelser, protokoller, avstemninger, BankID-signering, dokumentarkiv og årshjul på ett sikkert sted. Når styret trenger mer beslutningsgrunnlag, kan portalen også kobles til økonomi- og driftssystemer.
Agenda
Saker, styrepakke og møteinfo
Protokoll
Diskusjon, vedtak og tiltak
Avstemning
Navngitt eller anonymt
Signering
BankID og signerte PDF-er
Arkiv
Søkbar historikk og riktig tilgang
Slik er det ofte i dag
Styrearbeidet blir sårbart når historikken ligger i e-post, Word, Dropbox og muntlige avklaringer.
Vedtak mister eier
Protokollen sier hva som ble bestemt, men ikke alltid hvem som følger opp.
Økonomien mister forklaring
Regnskapet viser transaksjonen, men ikke alltid styrets begrunnelse.
Produkt
En praktisk arbeidsflate for hele styrearbeidet.
Hene er bygget rundt de faste delene av styrearbeidet: møteforberedelser, protokoll, avstemning, dokumentarkiv, signering, rollebytter, økonomioversikt og årshjul. Det skal være et arbeidsverktøy, ikke enda en dokumentmappe.
Møteflate
Agenda, RSVP, møteinfo, videolenke og styrepakke i samme visning.
Protokoll
Diskusjon, vedtak og tiltak per sak, med ansvarlig, frist og status.
Avstemning
Navngitt eller anonym avstemning med vedtaksdyktighet, dissens og sporbarhet.
Signering
BankID-signering, signerte PDF-er og arkiv uten løse signaturer.
Dokumentarkiv
Versjonerte avtaler, policydokumenter, årsregnskap og styrepakker med rollebasert tilgang.
Roller og verv
Styreleder, nestleder, sekretær og kasserer får riktige rettigheter og enklere overlevering.
Økonomioversikt
Lesetilgang til resultat, likviditet, åpne poster og nøkkeltall når styret trenger grunnlag.
Årshjul
Maler for årsmøte, generalforsamling, styreberetning, valgkomité og faste styreoppgaver.
Saksbehandling
Protokoll, tiltak og økonomisk oppfølging
Sak
Status
Ansvarlig
Økonomi
Leverandøravtale Q2
Vedtak fattet
Kasserer
Godkjenning
Budsjettjustering
Til signering
Styreleder
Budsjett
Lønnsendring
Oppfølging
Daglig leder
Lønn
Moduler i Hene
Dokumenter, versjoner og rollebasert tilgang
Overlevering når styremedlemmer byttes
Årshjul for gjentakende styrearbeid
Lesetilgang til økonomi fra integrasjoner
Integrasjoner
Hene kan kobles til de beste økonomisystemene.
Når styret trenger økonomisk grunnlag, kan Hene hente inn resultat, likviditet, åpne poster og nøkkeltall fra regnskapssystemet virksomheten allerede bruker. Da kan budsjettvedtak, fullmakter, leverandørvalg og lønnsendringer knyttes til riktig dokumentasjon.
ReAI som eksempel
ReAI er ett eksempel på et system Hene kan passe godt sammen med. For virksomheter som bruker ReAI, kan styret få lesetilgang til nøkkeltall og knytte vedtak tettere til faktura, bokføring, lønn, bank, prosjektregnskap, rapportering og dokumentasjon.
Les mer om ReAI
1. Styret vedtar
Sak, kildefiler, diskusjon, avstemning og signert protokoll holdes samlet.
2. Saken merkes riktig
Budsjett, lønn, leverandørgodkjenning, signeringsgrense eller rapportering kobles til saken der vedtaket blir gjort.
3. Økonomisystemet får grunnlag
Budsjett, godkjenning, lønnsendringer og bilag kan peke tilbake til protokollen som ga fullmakten.
4. Neste styre overtar
Signert historikk, åpne oppgaver og økonomisk begrunnelse følger med gjennom styrebytter.
Sikkerhet
Rettigheter og revisjonsspor er en del av styrearbeidet.
Sensitive dokumenter, private forberedelser, avstemninger, BankID-signaturer og historisk tilgang bør kunne håndteres uten videresending.
Område
Styreleder
Medlem
Revisor
StyrepakkeRedigerSeBegrenset
Private notaterEgneEgneIngen
AvstemningFullFullRevisjon
ØkonomiSeSeRevisjon
Dokumenter avgrenses
Historisk materiale følger roller og tilgangsvinduer i stedet for gamle e-posttråder.
Forberedelser er private
Medlemmer kan forberede spørsmål uten å endre styrets felles dokumentasjon.
Sporet følger saken
Avstemninger, signaturer, PDF-er, versjoner og oppfølging følger samme sak.
Årshjul
Styreåret blir enklere når faste oppgaver ligger klare.
Maler, møteplan, årsmøte, generalforsamling, styreberetning og overlevering kan planlegges som gjentakende arbeid.
1. kvartal
Planlegg
Møtekalender, faste agendapunkter og rytme for styreberetning.
2. kvartal
Forbered
Økonomi, forslag til vedtak, årsmøte og pakke til generalforsamling.
3. kvartal
Beslutt
Avstemninger, dissens, tiltak og signert protokoll.
4. kvartal
Overlevering
Roller, tilganger, valgkomité og organisasjonens hukommelse.
Tidlig tilgang
Meld interesse for Hene.
Meld interesse hvis dere vil følge utviklingen av en styreportal for agenda, protokoll, avstemning, signering, dokumentarkiv og integrasjoner.
Gå til skjemaet